Hoe herken je gevaarlijke email?

05 jan Hoe herken je gevaarlijke email?

Het controleren van een email die je niet vertrouwt is niet eenvoudig. Iedere dag worden er vele “phishing” en de nog gevaarlijkere variant “spear phishing” e-mails verstuurd aan miljoenen gebruikers van het Internet.

Waarom?

Waarom is het zo belangrijk dat je deze e-mails leert herkennen? Dat is eigenlijk heel simpel, in 90% van de gevallen waarbij een besmetting met malware plaatsvindt (waardoor bedrijfsgegevens lekken of ransomware wordt geïnstalleerd) veroorzaakt door een gevaarlijke email link te klikken. Er kan dus heel veel leed en schade worden voorkomen door goed op te letten bij de e-mails die je ontvangt.

Risocobewust

Er zijn natuurlijk banen waarin mensen honderden e-mails per dag krijgen van onbekende afzenders, deze groep mensen is kwetsbaar maar over het algemeen ook het meest bewust en vaardig in de herkenning. De grote groep bijzonder kwetsbare mensen zijn juist die personen die niet heel risicobewust of vaardig met Internet zijn. Om die mensen een handje te helpen hebben we een poster gemaakt waarop je in 7 stappen leert een email in te schatten op een risico. Vervolgens is het heel simpel, op het moment dat je een “rode vlag” tegenkomt in je inschatting, gooi de mail dan weg of vraag iemand je te helpen bij het uitzoeken of het een vertrouwd bericht is.

Herken gevaarlijke email poster

Druk de poster af en hang hem op bij de koffieautomaat!

Vertel je collega’s over de handleiding en help jouw bedrijf te beschermen tegen malware.

Tips!

Nog even een paar aanvullende tips.

Als we het hebben over linkjes in een email die niet in orde zijn dan bedoelen we dit:

Veel e-mailprogramma’s op de PC hebben een voorbeeldweergave.

1. Zorg dat deze is ingesteld om niet direct alle inhoud op te halen maar bijvoorbeeld te waarschuwen voor het downloaden van plaatjes
2. Zorg dat je op de laatste actuele versie van het programma en updates zit.
3. Met een oude versie van Office werken is vragen om problemen, investeer in je veiligheid en schaf een nieuwe versie aan
4. Zorg voor een goede virusscanner en dat je PC is bijgewerkt met de laatste updates.

Deze bijdrage is geschreven door Carlo Kuip, Enterprise Architect bij SnelStart Software B.V., en verscheen op https://www.informatiebewust.nl/hoe-herken-je-gevaarlijke-email/.